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牙醫診所開業前的財務規劃:診所開業成本到底準備多少才夠?

2024.09.25

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經營牙醫診所的開業成本到底多少才夠?

「你想開多大規模的診所?需要幾張診療椅?打算請幾位醫師和助理?診所的規模大小是直接影響開業成本的關鍵之一。」現在要成立一家新診所,平均成本大概落在新台幣2000萬到3000萬左右,這個數字會因為你選的地點、診所的裝潢、以及牙科設備的不同而有差異。 然而,有完善的財務規劃能幫你合理分配資金,確保診所在開業期間能順利度過各種挑戰。特別是對於第一次開業的醫師來說,財務規劃是開業前最重要的功課之一。接下來,這篇文章會跟大家分享我們三口品在開業過程中的經驗,告訴你有哪些必備的支出項目,希望能幫助你在診所開業的路上少走點彎路,更順利一些。

 

診所開業的核心成本:裝潢、牙科設備、人事薪資、開業執照

診所經營的硬實力|裝潢與牙科設備

診所的設備和裝潢設施是開業成本中佔比最高的部分之一。根據我們過往牙科開業經驗,牙科設備的平均費用可能佔到總成本的50%至60%,其中包含:診所裝潢、大型牙科設備。診所裝潢的重點不僅是在外觀好看,更會影響到患者踏入診間的第一印象,而牙科設備如診療椅和X光機等大型設備等,則建議選擇使用品質好的產品。這些投資不僅是為了讓診所能順利運轉,更是為了確保患者能有良好的治療品質與感受。

 

診所經營的軟實力|人力薪資福利

一開始漂亮的裝潢確實會吸引不少過路的患者進來,但診所能不能長久經營,關鍵還是在『人』。醫生和助理的專業服務才是讓診所立足的根本。根據勞動部的統計,牙科助理的薪資大約落在新台幣30,000元到50,000元之間,這些人事成本可不只薪水,還包含了招聘費用、員工福利、還有教育訓練的支出。 在挑選人才時,我們不僅要看他們是否符合診所的核心價值,薪資和福利的條件也非常重要,這些都會直接影響我們能不能吸引和留住優秀的助理,同時,我們要持續提供完整的教育訓練,讓助理能夠成長,進一步為患者提供更專業、更貼心的服務。所以,別忘了把這些人力成本都列入你的經營預算裡,這絕對是診所經營的關鍵!

 

診所開業必辦|法規和營業執照費用

在準備開業時,法規和執照申請是你一定要完成的事情,包括申請營業執照、稅務登記,還有其他法律要求的費用。根據台灣經濟部商業司的資料,開牙科診所的營業執照費用大約在新台幣10,000元到50,000元之間。執照的申辦會直接影響你能不能順利如期開業,而且不同縣市的法規都不太一樣,最好能提前了解清楚,確保所有文件都準備齊全,要是中間被卡住了,來回跑流程可是很耗費時間的,還會增加你原本沒預計到的開支,這樣反而更得不償失。

 

診所開業的財務控管和策略:開業預算表、預備金、廣告預算

診所開業前置預算規劃|開業預算表

為了讓開業資金運用得更有效率,我們建議你先做一份完整的預算表,這樣可以更清楚知道你的支出情況,也方便按照診所的實際需求來設定優先順序。像是牙科設備的費用,通常會占到開業預算的50%到60%,另外還會有人力成本和診所的行銷投入,這部分的預算也不能忽視。建議你在制定預算時,先把資金集中在最重要的部分,比如醫療設備、裝潢、人力和法規相關費用。另外,記得預留一點彈性預算,這樣萬一遇到突發的支出,也不會措手不及。

 

診所開業要注重風險控管|預備金計畫

開業初期難免會遇到一些意想不到的狀況,準備好充足的預備金真的很重要。建議你至少預留總預算的10%當作預備金,這樣才能應對開業初期的各種不確定因素,比如患者數量不如預期、設備需要維修,或者人力成本超出預算等等。這筆預備金應該考慮到診所初期運營所需的最低資金,確保診所能穩定運作,即使遇到困難也不會手忙腳亂。

 

診所開業行銷策略|廣告行銷預算

在競爭激烈的牙醫市場裡,行銷策略的成效往往決定了診所能不能快速打入市場,特別是對新診所來說,吸引新患者、建立知名度,行銷預算的規劃就變得很重要了。預算應該根據診所的目標和定位來分配,包含線上和線下的推廣活動。

  • 線上數位廣告:像搜尋引擎優化(SEO)、社群媒體廣告、Google Ads等等,這些方式能直接接觸到潛在患者,特別適合新診所想要快速打開知名度的時候用。
  • 線下實體廣告:像戶外看板、數位看板,還有社區推廣活動,這些傳統廣告對於特定地區的患者來說還是蠻有效的。
  • 廣告效果評估:記得定期檢查廣告活動的效果,根據數據來調整預算,這樣才能確保每一筆投入都發揮最大的效益。

這部分的預算規劃不只是費用的分配,更重要的是確保診所能藉由行銷活動提高知名度,吸引到更多患者。

 

診所開業的成本優化和控制:牙材供應商與技工所選擇

牙材供應商與技工所選擇|植體、消耗品、特殊牙材、技工所

除了裝潢、大型設備和人力之外,診所的成本還跟植體、特殊牙材、消耗品、技工所的合作費用有很大的關係,這些都需要在開業預算裡好好考慮。選擇合適的牙材供應商和合作夥伴,確實能幫你降低開業初期的成本。如果能跟供應商建立長期合作關係,說不定還能省下更多費用。另外,在選供應商時,不只要看價格,產品品質和供貨的穩定性也很重要,這樣才能確保以後的醫療品質不會受到影響。

 

牙醫診所開業實際經驗:開業眉角知多少?

診所開業案例分享

三口品在診所開業前,一定會先做一份開業預算表,通常會根據以往的經驗列出需要的項目,也會跟股東醫師討論設備需求。一開始在規劃開業預算時,大家都會比較保守,因為算一算真的不是小數目,讓股東們分配拿出資金難免會覺得心痛。但實際開始裝潢、買設備、採購耗材時,就會發現,每個股東都有一個想做到最好的夢。比方說,裝潢修改再修改,想要更接近心目中的理想樣子,設備想要再高級一點,好像差幾萬塊就可以升級,耗材也想選用更好的,感覺差幾百塊好像還好。但這樣來來回回的調整,最後的成本往往遠超過原本的開業預算。 這時候,真的需要有經驗的開業經理人來幫忙控管整個流程,並且果斷地提醒股東們現實狀況,這樣才能避免大家在開業籌備過程中產生不信任,甚至面臨需要再追加資金的壓力。

 

結論

我們都知道合理的開業預算編制和成本控制才是牙醫診所開業成功的關鍵。從最初的裝潢、設備投資,到中期人力資源管理、牙材供應商等,再到後期的廣告行銷預算,每個項目環環相扣,需要仔細的規劃與控管成本,三口品在診所開業這條路上也不是一路順遂,每次的開業過程中都會遇到新的挑戰!因此我們建議想開業的醫師們在看完文章後,一定要先做這兩件事:

1.製作一份完整的診所開業預算表,預算項目包含:裝潢、設備、人事成本、牙科耗材等
2.仔細了解你的所在地區的診所開業流程,例如:衛生局、營業執照等

開業後每一階段都有許多要做的事情,每一刻都在燒錢,我們的『 診所經營管理課程 』針對開業這方面有更多更深入的內容,不論是開業準備、設備攤提、合夥股東的資金分配也都有提到。希望即將開業的醫師們,能從三口品走過的彎路中汲取經驗及教訓,提前做好財務規劃,準備充足的預備金,讓自己未來在診所開業上趨吉避凶更加順利!

牙醫診所經營管理課程|教你計算真正的診所開業成本

開診所是一件非常消耗體力、時間、金錢的事情,正準備開業的你是不是被各個項目的數字淹沒,感覺明明每筆花費都有印象,卻又很常花時間在確認每個項目的實際金額,已經被計算開業成本搞得暈頭轉向了呢

Suncore 三口品擁有豐富的診所經營管理經驗,從一家牙科診所成長到五間牙科診所。不管你在苦惱:

  • 開業前股東、合夥到底應該怎麼設立制度?
  • 開業預算到底怎麼抓?開業預算表一定要做?
  • 診所收益、我有沒有賺錢到底要怎麼看?
  • 助理招募,留住人也留著心的秘訣!

 

通通可以在「牙醫診所經營管理課程」得到解答!包含開業預算表、職務合約等,課程中你學的不是教你怎麼開業,而是更底層的教你診所開業前你一定要先想好的方針跟邏輯!​​

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如果你有想要開業的念頭,但是對於經營診所很多的環節都還有疑問,那這堂課一定是你的最好選擇!

 

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Q1:這堂課只有想開牙科診所的人能上嗎?如果是醫美、中醫診所有幫助嗎?

A:這堂經營管理課程分享的是「身為經營者如何將診所有規模、系統化的經營,並將這些制度帶入診所實際運作」。我們這堂課程的學員除了牙醫診所,也有醫美診所、中醫診所喔!

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Q2:如果我只是想開業,但是還沒開適合嗎?

A:只要你有想要開業的念頭,就推薦你來上這堂課喔!這堂課程教你很多開業前就需要先想好的事,例如:合夥制度如何建立、組織架構選擇、如何訂定職務合約,還有開業前的財務準備,讓你實際開業時更有概念不踩雷。